Contabilidade
Rotina fiscal e obrigações em dia.
MEHL CONTABILIDADE · ODONTOLOGIA & SAÚDE
Você passou anos aprendendo a cuidar de pessoas. Ninguém te ensinou a organizar o que acontece depois que esse dinheiro entra.
Para dentistas que nunca tiveram alguém que explicasse com clareza se o que pagam, como trabalham e como a empresa está organizada realmente faz sentido.
Contadora com mais de 10 anos dentro de consultórios odontológicos · CRC/PR 083191
Clareza antes da decisão.Você entende o que está sendo feito e por quê.
SE ALGUMA DESSAS FRASES JÁ PASSOU PELA SUA CABEÇA…
“Será que estou pagando imposto demais?”
“Meu CNPJ ainda faz sentido do jeito que está?”
“Eu nunca entendi direito meu pró-labore.”
“Minha clínica está realmente regularizada?”
O PROBLEMA
É possível passar anos pagando mais imposto do que o necessário sem perceber.
Não porque você fez algo errado. Muitas vezes, ninguém parou para olhar o seu caso de verdade.
Você abriu o CNPJ, contratou um contador, começou a pagar as guias e seguiu atendendo. Só que abrir a empresa é o começo, não o fim.
Estrutura, faturamento, quanto você retira e como a clínica está registrada: tudo isso precisa conversar entre si.
É AQUI QUE A MEHL CONTABILIDADE ENTRA
Menos “contabilês”. Mais clareza para decidir.
A maioria dos contadores conhece odontologia pelo código de atividade da empresa. A Mehl Contabilidade veio de dentro.
Antes de se formar em Ciências Contábeis, Greecy Mehl passou mais de dez anos como Técnica em Saúde Bucal. Trabalhou dentro de consultório. Conhece a rotina, os custos, o ritmo do atendimento e o que acontece quando a gestão não acompanha o crescimento.
Isso muda o que é perguntado na primeira conversa. Muda o que é percebido ao olhar os números. E muda o que é recomendado quando existe uma decisão pela frente.
A Mehl Contabilidade não existe para emitir guia e sumir até o mês seguinte. Existe para entender o seu momento, como alguém que já esteve do outro lado.
Tributação
Estrutura acompanhada, não esquecida.
Regularização sanitária
Clínica, documentos e exigências sanitárias em ordem.
Você não precisa saber qual é o problema para conversar com a gente.
Quero entender meu caso →COMO FUNCIONA
Quatro passos. Sem novela burocrática.
A gente entende onde você está.
CPF, CNPJ, clínica, faturamento, equipe, licenças e pendências.
Olha o que pode melhorar.
O que está certo fica. O que precisa mudar aparece.
Organiza o que precisa.
Tributação, obrigações, documentação sanitária e rotinas.
E acompanha daqui para frente.
Quando algo relevante mudar, você tem com quem analisar.
REGULARIZAÇÃO SANITÁRIA
CNPJ aberto não significa clínica pronta para funcionar.
Consultórios e clínicas de saúde também precisam atender às exigências sanitárias e documentais aplicáveis à atividade. E é justamente aí que muita pendência começa a aparecer.
A Mehl Contabilidade acompanha essa frente tanto para quem está abrindo quanto para quem já funciona e precisa colocar a casa em ordem.
Quero regularizar minha clínica →Organização e acompanhamento da documentação necessária para solicitação, renovação ou regularização, conforme o caso.
Estruturação dos procedimentos e documentos exigidos para a rotina do estabelecimento.
Organização do plano e da documentação relacionada ao gerenciamento de resíduos dos serviços de saúde.
Levantamento do que falta, definição de prioridades e acompanhamento das exigências aplicáveis à clínica.
As exigências variam conforme atividade, estrutura e município. Por isso a regularização começa pelo diagnóstico do estabelecimento, não por uma lista pronta de documentos.
NA PRÁTICA
Problemas reais. Soluções que começam olhando o caso de verdade.
Algumas situações que já chegaram à Mehl Contabilidade. Nesta versão, as identidades estão preservadas.
CASO 01TRIBUTAÇÃO
Fator R que não estava sendo considerado.
SituaçãoEmpresa da área da saúde vinha tendo competências apuradas em 15,5%.
O que foi feitoRevisão da folha, do Fator R e das apurações do Simples Nacional.
ResultadoForam identificadas competências com enquadramento em 6% e as apurações necessárias foram retificadas.
CASO 02IRPF
Declaração presa na malha fina.
SituaçãoProfissional da saúde com declaração retida e pendência que precisava ser esclarecida.
O que foi feitoRevisão completa das informações e retificação da declaração.
ResultadoA malha fina foi resolvida e a situação fiscal ficou regularizada.
CASO 03REGULARIZAÇÃO SANITÁRIA
Documentação sanitária de clínica odontológica.
SituaçãoClínica precisava organizar exigências e documentos ligados à operação sanitária.
O que foi feitoOrganização dos POPs, documentação técnica e acompanhamento da regularização.
ResultadoLicença Sanitária regularizada, com documentação organizada para a rotina da clínica.
O QUE FICA SOB OS CUIDADOS DA MEHL CONTABILIDADE
O essencial para a sua empresa e sua clínica funcionarem com clareza e sem improviso.
FAZ SENTIDO PARA VOCÊ SE…
Você quer entender sua empresa e manter sua clínica em ordem.
- Atende como pessoa física e não sabe se deveria ter CNPJ.
- Já tem empresa, mas nunca entendeu se a estrutura está correta.
- Quer abrir consultório próprio e precisa começar certo.
- Tem clínica funcionando com licença, documentação sanitária ou outras pendências.
- Está crescendo e quer decidir com mais segurança.
Não faz sentido se…você procura somente o menor preço para emitir uma guia por mês, sem interesse em acompanhamento, explicação ou regularização da operação.
ANTES DE CHAMAR NO WHATSAPP
Talvez você esteja se perguntando…
Ainda atendo como pessoa física. Preciso disso?
Depende do seu caso. A análise serve justamente para entender se continuar no CPF ainda faz sentido ou se uma empresa bem estruturada seria mais adequada.
Ainda não tenho CNPJ. Faz sentido falar com vocês?
Sim. Inclusive é um ótimo momento para conversar, porque a estrutura pode ser pensada antes da abertura.
Já tenho contador. Como funciona a troca?
Primeiro entendemos seu cenário. Se a troca fizer sentido, a Mehl Contabilidade organiza a transição e orienta os próximos passos.
A Mehl Contabilidade cuida da Licença Sanitária?
Sim. A atuação inclui a organização e o acompanhamento da regularização sanitária da clínica, conforme a atividade, a estrutura do estabelecimento e as exigências do município.
Minha clínica já funciona, mas tem documentos ou licenças pendentes. Dá para organizar?
Sim. Primeiro levantamos o que existe, identificamos o que está faltando e organizamos a sequência de regularização por prioridade.
Preciso ir presencialmente?
A rotina contábil pode ser feita de forma remota. Na regularização sanitária, a forma de atendimento depende do processo, do município e das exigências aplicáveis ao estabelecimento.
Quanto custa?
Depende do que você precisa. A primeira conversa serve justamente para entender o seu caso antes de qualquer número aparecer.
PRÓXIMO PASSO
Você não precisa chegar sabendo o que está errado.
Nem saber o que perguntar. Só precisa contar em que momento está, na contabilidade ou na regularização da clínica.
Falar sobre minha situação →Você fala diretamente com a Mehl Contabilidade pelo WhatsApp.